Las buenas cargas desaparecen en minutos. Si cada reserva espera una llamada, un mensaje y una respuesta, la mejor carga muchas veces ya no está cuando el transportista contesta. Las reglas de aprobación resuelven eso dejando las decisiones del transportista por escrito desde antes.
Qué son las reglas de aprobación
Son una lista corta y escrita de las cargas que el transportista acepta sin que le pregunten cada vez: las rutas, la tarifa mínima, el equipo y los límites de horario. Si una carga cumple todas las reglas, el despachador puede reservarla. Si falla aunque sea una, el despachador pregunta primero.
Las reglas más comunes
- Rutas: las regiones o ciudades que quiere correr, y las que nunca quiere.
- Tarifa mínima: normalmente por milla, a veces un mínimo por carga en viajes cortos.
- Equipo y peso: lo que el camión puede llevar legal y seguramente.
- Horarios: la recogida más temprana, la entrega más tarde y los días en casa que no se tocan.
- Brókers: los brókers con los que no trabaja o un nivel mínimo de crédito.
Dónde van las reglas
Las reglas van en el acuerdo de despacho o en un anexo firmado, no en un hilo de mensajes. Por escrito protegen a los dos: el transportista sabe exactamente qué se puede reservar, y el despachador sabe exactamente qué está autorizado.
Lo que sigue siendo del transportista
Las reglas deciden qué cargas se pueden reservar. No reemplazan las obligaciones del transportista: conserva su autoridad, la confirmación de tarifa la firma el transportista o la persona que autorice, y el pago llega directamente al transportista. Cualquier cosa fuera de lo normal, como un bróker nuevo, materiales peligrosos o una cita apretada, debe consultarse primero.
Revíselas seguido
El precio del combustible, la temporada y los planes personales cambian. La mayoría de los transportistas revisan sus reglas cada mes.
Descargue la hoja de reglas de aprobación (PDF) para llenarla y adjuntarla a su acuerdo.
Información general, no es asesoría legal.